個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

特定非営利活動法人坂戸市学童保育の会（以下「会」という。）は、 学童保育の設立、運営に関する事業を適正に実施するにあたり、 学童保育所在籍児童（以下「児童」という。）及び保護者について各種の個人情報が必要です。 会は、児童及び保護者の個人情報保護の重要性を深く認識し、皆様とのより一層の信頼関係を 築くため、ここに会としてプライバシーポリシーを定め、公開いたします。

1. 会は、児童及び保護者の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
   1. 会が入所及び在籍中に行う資格審査
   2. 会が通常行う保育において、保護者との連絡、保育の参考とするため児童の家庭状況の把握、保育 料計算の基礎資料
   3. 在席児童の名簿及び月毎の学童保育所利用状況の坂戸市への報告
   4. マメールなどによる保護者への一斉メール、個別の連絡等
   5. 会費の未納や対応策として、司法書士事務所などに債権回収などの処理を依頼する場合
2. 会は、児童及び保護者の個人情報を、上記 1. 3）及び 1. 5）にて定めた提供先を除き、正当な理由のない限り第三者に提供いたしません
3. 会は、日常の保育及び イベントにおいて取得した児童及び保護者の写真や動画は、第三者には提供いたしません。 ただし、本人及び保護者の許可を得て当会の広報活動に利用する場合は、それらを第三者に配布することがあります。
4. 当会における 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
   1. 坂戸市学童保育の会 事務局（℡049－289－2959）
5. 会は、児童及び保護者の個人情報の取り扱いに関係する坂戸市個人情報保護条例、その他の規範を遵守します。
6. 会は、児童及び保護者の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。
7. 会は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。